Cómo llevar un mejor control de los gastos de tu pequeña empresa

Si estás luchando y quieres sacar el máximo provecho de tu dinero, haz un seguimiento de todo lo que estás gastando, de forma similar a cómo haces un seguimiento de tu tiempo.

Luego, al final de cada semana, siéntate y evalúa tus gastos:

  • ¿A dónde va la mayor parte de tu dinero?
  • ¿Dónde puedes reducir el gasto?
  • ¿Qué gasto es innecesario?

Casi siempre se puede encontrar una forma de reducir los gastos.

Algunas veces, solo será simplemente al dejar de pagar ciertas cosas; otras veces, es cambiando algunos hábitos diarios.

Y luego también puede suceder el encontrar mejores alternativas más sostenibles.

Algunas ideas sobre dónde puedes reducir los costos de tu pequeña empresa incluyen:

  • Empleados: Invierte en tus mejores y más eficientes empleados y luego externaliza el resto de las tareas. Cuando subcontratas, ahorras dinero, sin atención médica, sin planes de jubilación, sin tiempo libre remunerado, etc.
  • Marketing: concéntrate en estrategias de marketing más rentables, como las redes sociales y el marketing de contenidos y lo más importante, hazte presente donde está tu audiencia.
  • Costos de oficina: ¿realmente necesitas todo ese espacio? O mejor aún, gran parte de lo que haces es digital, de modo que ¿puede tu empresa funcionar desde tu hogar? Muchas de las empresas llegan arrancar mejor desde casa y cuentan a la vez con un espacio tipo coworking o buscar oficinas en renta especializadas para casos muy especiales. Para ello, empresas como Network Oficinas brindan una respuesta ideal para reducir tus gastos. Ten presente que ahora el coworking en Ciudad de México y en muchas partes del mundo están ahorrando mucho dinero a las pequeñas empresas.
  • Cuentas de impuestos: obtén un buen contador y/o usa una herramienta de contabilidad competente para ayudarte a aprovechar al máximo tus deducciones y ahorrar dinero en impuestos.
  • Tecnología: utiliza tecnología que te ayudará a ahorrar tiempo y dinero. La informática en la nube, la automatización del marketing y mucho más ahora es fácilmente accesible para las pequeñas empresas y estas tecnologías pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero.

Si estás creando un negocio escalable, es una buena práctica pensar en el futuro y mantenerlo presente con cada decisión y movimiento comercial que realices.

Y para hacer crecer tu negocio, necesitarás dinero.

Si ganas lo suficiente como para poder dejar de lado algo, sin importar cuán poco sea, entonces hazlo. Tu yo futuro te lo agradecerá.

También es una buena idea estar preparado para lo peor. Si hay una crisis económica o si tu empresa encuentra algún problema en el camino, desearás tener algo de dinero para ayudarte a cambiar las cosas.

Aún mejor, intenta invertir tu dinero y hacerlo funcionar para ti. No tiene que ser una gran cantidad de dinero y tampoco tiene que ser una inversión arriesgada.

Busca con cuidado ya que, mientras te encuentras trabajando en tu negocio, tu dinero también está creciendo, con el tiempo, podrías ver un retorno decente.

Y a veces, solo el hecho de que no se puede gastar ese dinero es una gran ventaja. Lo necesitarás cuando lleves tu negocio al siguiente nivel.

Dirigir un negocio requiere mucho trabajo, mucho más de lo que la mayoría de las personas realmente se da cuenta y mantenerte al tanto de tus finanzas realmente puede ahorrarte muchos dolores de cabeza.

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Cómo salir de una rutina al buscar un trabajo dentro de tu campo

Posiblemente te encuentres buscando empleo y aún cuando tienes un buen perfil te sientes frustrado por no avanzar y encontrar uno adecuado a ti ¿Qué haces cuando has intentado todo y nada parece funcionar?

a) Oportunidades educativas alternativas

Vale la pena buscar clases u oportunidades educativas que sean relevantes para tu línea de trabajo. Reunir certificados y completar cualquier programa ayudará a mejorar tu CV.

Esta es una excelente manera de resaltar tu CV y reflejar tus valores. Mostrarás el valor que encuentras al continuar aprendiendo algo nuevo todos los días.

Nada es más atractivo para un departamento o empresa de reclutamiento de personal que alguien que muestra entusiasmo en la búsqueda de actualizarse.

Esta acción se traduce en que eres una persona motivada, optimista, determinada, inteligente y trabajadora. Deja que tus acciones hablen por sí mismas.

b) Red

Mientras que las redes en línea a través de LinkedIn pueden ser un buen comienzo. ¡Escribe a su vez una lista de tus 10 contactos profesionales más importantes y mantente al día con ellos!

No seas tímido, habla con ellos varias veces al año, felicítalos por cualquier nuevo logro o simplemente pónte al día y hazte presente.

También considera conectarte con alguien a quien puedas ayudar y darle consejos valiosos. Siempre que hagas el esfuerzo de hablar con otro profesional, aprovecha al máximo. Nunca se sabe qué saldrá de una simple conversación.

Por último, no pongas demasiado énfasis en hablar con “EL” CEO o cualquier título de trabajo, las personas son personas y es importante tratar a todos de la misma manera y con el mismo nivel de respeto y atención.

A medida que pasa el tiempo, las cosas siempre cambian, ¡y nunca se sabe quién podría ser el próximo CEO!

c) Enfatiza tus habilidades “suaves”:

¡Todos tienen habilidades suaves, estos son rasgos de personalidad y atributos que son únicos para ti!

Algunos ejemplos de tus habilidades interpersonales pueden ser tu capacidad para comunicarte de manera efectiva en un entorno de equipo, habilidades para resolver problemas, habilidades de liderazgo, niveles de paciencia, flexibilidad en el lugar de trabajo, pensamiento creativo, toma de decisiones, administración del tiempo, motivación, resolución de conflictos y la lista sigue.

Estas habilidades son importantes al entrevistar para un nuevo puesto y cualquier empleador te hará una serie de preguntas relacionadas principalmente con tus habilidades interpersonales. Así es como podrán decir qué tan bien encajarás en el lugar de trabajo.

Ninguna de estas habilidades es la respuesta “incorrecta”, sin embargo, es importante para un empleador cómo clasificarlas, de mayor a menor importancia.

d) Salario vs crecimiento

Aunque esta decisión es completamente subjetiva, muchas veces una empresa que ofrece oportunidades de crecimiento podría ser una mejor decisión que aceptar un puesto de gestión en una empresa en donde no encajas.

¿Un salario más alto realmente significa una vida mejor en el futuro?

e) Encuentra apoyo

Lo que quizás no te dés cuenta es que muchas veces en el reclutamiento, el tiempo lo es todo.

Hay tantos factores que entran en la colocación del candidato perfecto con el papel perfecto que es ideal para ambos, tanto para el empleado potencial y el empleador.

Períodos de aviso, salario, ubicación, oportunidades de crecimiento, la lista continúa. Encontrar apoyo durante la búsqueda de trabajo también significa buscar orientación y ayuda de un reclutador profesional.

f) Perspectiva

Intenta acercarte a tu próxima entrevista desde un ángulo diferente. Revisa los requisitos del trabajo y la descripción del rol, pero esta vez observa el anuncio de trabajo desde el punto de vista de los empleadores.

Piensa en las necesidades de tu empleador en un nuevo empleado. Considera y sé comprensivo con tus necesidades y te sorprenderás de cómo la conversación podría cambiar a una discusión más auténtica.

Tómate tu tiempo para implementar estas ideas en tu búsqueda de empleo y es posible que descubras que te llevan por un camino diferente en lugar de sentirte atrapado en una rutina.

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